KSK tatsächliches Arbeitseinkommen Vorjahre melden – Was Künstler und Publizisten jetzt wissen müssen
Quick Answer:
Versicherte der Künstlersozialkasse (KSK) sind verpflichtet, ihr voraussichtliches Jahresarbeitseinkommen jährlich bis zum 1. Dezember zu melden.
Wer eine Anfrage zur Überprüfung des tatsächlichen Arbeitseinkommens für Vorjahre erhält, muss die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben anhand von Steuerbescheiden nachweisen. Eine automatische Nachzahlungspflicht bei höherem Einkommen besteht nicht – aber Handlungsbedarf trotzdem.
Das Wichtigste in Kürze
- Meldefrist: Das voraussichtliche Jahreseinkommen muss jährlich bis zum 1. Dezember bei der KSK gemeldet werden – ohne Ausnahme.
- Berechnungsformel: Arbeitseinkommen = Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben (nicht der steuerliche Gewinn).
- Prüfumfang: Die KSK führt jährlich rund 10.000 Stichprobenprüfungen durch und gleicht gemeldete Einkommen mit Steuerbescheiden ab.
- Rückwirkende Prüfung: Aktuelle Prüfanfragen umfassen bis zu 6 Vorjahre.
- Keine automatische Nachzahlungspflicht: Wer mehr verdient hat als gemeldet, muss nicht automatisch nachzahlen – erhöhte Beiträge werden nur auf schriftlichen Antrag nach § 12 Abs. 3 KSVG berechnet.
- Wichtigstes Dokument: Der Steuerbescheid ist die zentrale Grundlage für die Einkommensverifizierung durch die KSK.
- Häufiger Fehler: Viele Versicherte melden dauerhaft zu niedrige Einkommen, weil sie Prognose und tatsächliches Einkommen verwechseln.
- Handlungsempfehlung: Bei Erhalt einer KSK-Prüfanfrage sofort Steuerbescheide der betroffenen Jahre zusammenstellen und bei Unsicherheit rechtliche Beratung einholen.
In den vergangenen Wochen versendete die Künstlersozialkasse wieder zahlreiche Briefe an Künstler und Publizisten mit dem Betreff: KSK-Prüfung zur Überprüfung des monatlichen Gewinns. „Meldung des tatsächlichen Arbeitseinkommens für Vorjahre“.
Die Künstlersozialkasse stellt damit eine „Anfrage zum tatsächlichen Arbeitseinkommen für die Vorjahre gem. dem Fragebogen der Künstlersozialkasse. § 13 KSVG“. Vereinfacht ausgedrückt möchte die KSK bei den Versicherten so – stichprobenartig – überprüfen, ob die Künstler ihre Einkünfte ordnungsgemäß gemeldet haben.
Jedes Jahr auf’s Neue werden hierdurch Künstler und Publizisten aufgeschreckt, weil sie befürchten etwas falsch gemacht zu haben. Denn bei der Gegenüberstellung des an die KSK gemeldeten Einkommens zum tatsächlich erzielten Einkommen laut Steuerbescheid, stellen viele Künstler plötzlich teils erhebliche Abweichungen fest, weil die Anfrage sich zumeist auf die vergangenen 4 Jahre bezieht (aktuell 2016 – 2019).
Habe ich eine Straftat begangen, oder könnte ich ein Bußgeld aufgrund der KSK-Prüfung erhalten? Muss ich jetzt eine Strafe von 5000 EUR bezahlen? Welche Beträge muss ich in dem beiliegenden Meldebogen ausfüllen?
1. Das müssen Sie jetzt tun für die Künstlersozialkasse
Die betroffenen Künstler fragen sich in solch einer Situation zurecht, was muss ich jetzt tun? Einen groben Überblick habe ich bereits in diesem Rechtsblog über die KSK-Prüfung gegeben. Blogbeitrag gegeben, weshalb ich das dort Geschriebene nicht wiederholen möchte.
2.Warum werde eigentlich ich und meine Tätigkeit geprüft?
Oftmals kommt aber auch die Frage auf, warum werde ich überhaupt geprüft, und welche Konsequenzen hat dies für mein monatliches Einkommen? Der Grund dafür liegt im Künstlersozialversicherungsgesetz, das im Rahmen der KSK-Prüfung eine wichtige Rolle spielt. Die Prüfung erfolgt stichprobenartig und kann Auswirkungen auf das künstlerische Einkommen haben. Es ist also ein reiner Zufall, dass Sie diese Anfrage erreicht.
Der Gesetzgeber hat der Künstlersozialkasse im Jahr 2007 den Auftrag gegeben, mindestens 5% der Versicherten jährlich in einer wechselnden Stichprobe zu überprüfen (S.8, BT-DRs. 16/4373).
Ziel ist es, die Funktionsfähigkeit der Künstlersozialversicherung zu erhalten, indem überprüft wird, dass tatsächlich Berechtigte am System der Künstlersozialversicherung teilnehmen und die Künstler ihr Einkommen jährlich auch realistisch einschätzen.
Mit der Überprüfung des gemeldeten Einkommens der vergangenen 6 Jahre, „kann die Künstlersozialkasse die Plausibilität der Meldung des voraussichtlichen Arbeitseinkommens überprüfen, die Angaben ggf. durch eigene Schätzung korrigieren, Prüfpotenziale sicher erkennen und gezielt Überprüfungsmaßnahmen nach der KSVG-Beitragsüberwachungsverordnung einleiten und durchführen.“ heißt es in der Gesetzesbegründung (S.9, BT-DRs. 16/4373).
Für Künstler, die das Schreiben erstmals erhalten mag das zunächst bedrohlich klingen. Doch das ist es nur dann, wer vorsätzlich oder fahrlässig falsche Angaben gemacht hat. Das Beitragsverfahren der Künstlersozialversicherung weicht von dem in der allgemeinen Sozialversicherung erheblich ab, wie schon in der Gesetzesbegründung zum KSVG von 1988 festgehalten wurde, damals noch unter Helmut Kohl (S. 12, BT-Drs. 11/2964).
3. Licht im Dunkel der KSK Besonderheit
Es gibt bei der KSK zahlreiche Besonderheiten, die es zu beachten gilt. Als Rechtsanwältin ist es nicht nur mein Anspruch, Klarheit bei den Künstlern zu schaffen, was genau ihre Rechte aber auch ihre Pflichten in der KSK sind, insbesondere im Hinblick auf die Fristen zur Einreichung von Unterlagen. Künstler wollen sich auf Ihre Arbeit, Ihre Kunst konzentrieren und sich nicht mit den Widrigkeiten des Sozialversicherungsrechts auseinandersetzen. Deshalb ist es auch mein Ansatz, Ihnen pragmatische Lösungsansätze aufzuzeigen und Ihnen die Angst vor der KSK zu nehmen, damit Sie sich wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Im Rahmen einer Erstberatung gehe ich deshalb individuell und gezielt auf die Fragen von Künstlern ein, die Sie mir gerne bereits im Vorfeld der Erstberatung zusenden können. Gerade wenn es um die KSK geht, erlebe ich immer wieder Künstler die bei Post von der KSK erschrocken bisweilen sogar ängstlich sind, ob sie etwas falsch gemacht haben, was oft auch an einer trockenen, missverständlichen juristischen Sprache der KSK liegt.
Wenn Sie Unterstützung bei Anfragen von der Künstlersozialkasse benötigen, kontaktieren Sie mich deshalb gerne über das untenstehende Kontaktformular oder per E-Mail. Sie können mir auch gerne direkt die relevanten Unterlagen beifügen, sodass ich mir schneller einen Überblick verschaffen kann.
Häufige Fehler bei der KSK-Prüfung
- Steuerbescheid und KSK-Einkommen gleichsetzen: Beide Werte können voneinander abweichen.
- Prüfanfrage ignorieren: Das führt zu Schätzungen durch die KSK und möglichem Versicherungsverlust.
- Gewerbliche Einnahmen nicht trennen: Diese müssen klar von der künstlerischen Tätigkeit abgegrenzt werden.
- Zu spät reagieren: Fristen der KSK sind ernst zu nehmen.
Interaktiver KSK-Check: Bin ich gut vorbereitet?
Der folgende Quiz hilft Ihnen einzuschätzen, ob Sie bei einer KSK-Prüfung gut aufgestellt sind:
Bin ich auf eine KSK-Prüfung vorbereitet?
3 kurze Fragen – sofortige, persönliche Einschätzung.
FAQ – Unterlagen und Frist
Muss ich der Künstlersozialkasse jährlich mein tatsächliches Arbeitseinkommen melden?
Ja, ksk fordert jährlich die Meldung des tatsächlichen arbeitseinkommens; prüfen Sie Meldebogen, Steuerbescheid und Unterlagen, damit Einkünfte und Gewinn korrekt gegenübergestellt werden.
Was passiert bei einer KSK-Prüfung oder Überprüfung meiner Einkommensverhältnisse?
Die KSK kann stichprobenartig oder nach Aufforderung prüfen, Unterlagen verlangen und bei Abweichungen Nachzahlung, Bussgeld oder Strafmaßnahmen nach KSVG und §13 androhen.
Wie melde ich das tatsächliche Arbeitseinkommen für Vorjahre?
Füllen Sie den Fragebogen oder das Schreiben der KSK aus, legen Steuerbescheid, Gewinn- und Einnahmenaufstellung vor und erklären Tätigkeit und kreative/publizistische Einkünfte.
Was ist, wenn mein Einkommen niedrig oder schwankend ist?
Geben Sie eine individuelle Gewinnprognose für das Kalenderjahr und die tatsächlichen Vorjahre an; bei Unsicherheit kann die KSK schätzen, Vorsicht ist geboten, Fahrlässigkeit kann zu Nachzahlung führen.
Drohen Beitragsnachforderungen oder Strafen bei falschen Angaben?
Ja: Bei vorsätzlicher Falschmeldung drohen Nachzahlung, Bussgeld und Prüfungen der Künstlersozialversicherung; korrekt vorlegen vermindert finanzielle Risiken und Horrendforderungen.
Welche Unterlagen sollte ein freiberuflicher Künstler bereithalten?
Steuerbescheide, Einnahmen-Überschuss, Rechnungen, Verträge zur publizistischen Tätigkeit, Krankenversicherungsnachweis und Nachweise zur Versicherungspflicht nach §1 und KSVG-Beitragsüberwachungsverordnung.
